ninecheck.one · Usimamizi wa mali na hesabu

Lebo moja ya QR kwa kila kipengee - orodha iliyo na skanisho moja

Rekodi vifaa, mahali vilipo na wanaovisimamia. Changanua lebo kwa simu mahiri ili kuhakiki mali na kuhifadhi matokeo ya hesabu.

Ingiza na usafirishaji faili za Excel
Unda lebo za QR kwa wingi
Endesha mzunguko wa hesabu kutoka kwa simu

Kwa nini Ninecheck

Orodha ya lahajedwali inachukua wiki za kazi

Matatizo matatu yanayojulikana na usimamizi wa mali mwenyewe - na jinsi lebo za QR hutatua.

Kila idara ina lahajedwali tofauti, na hakuna la sasa

Vipengee huhamisha vyumba au kubadilisha watumiaji bila mtu yeyote kusasisha faili, kwa hivyo mamia ya tofauti huonekana wakati wa awamu inayofuata ya orodha. Rekodi moja ya kazi kwa kila mali. Mahali, mabadiliko ya mtumiaji na hali yanarekodiwa kutoka kwa lebo kwa hivyo wafanyikazi walioidhinishwa hufanya kazi na habari sawa.

Hesabu ya mwisho wa mwaka inachukua wiki

Timu hubeba laha zilizochapishwa kutoka chumba hadi chumba, kulinganisha misimbo ya vipengee kwa jicho, kuandika madokezo na kuyaweka tena baadaye - husababisha makosa katika kila hatua. Uchanganuzi mmoja hukamilisha ukaguzi wa kipengee kimoja. Wafanyakazi huchanganua lebo kwa simu huku mfumo ukilinganisha na kila kipengee na kusasisha maendeleo ya hesabu.

Hakuna mtu anayekumbuka historia ya kifaa

Ilirekebishwa mara ngapi, ni nani aliyeitumia na bado iko chini ya udhamini? Majibu yametawanyika kwenye barua pepe na kumbukumbu za watu. Mzunguko wa maisha ya kipengee unapatikana kutoka kwa skanisho moja. Taarifa za kazi, ukarabati na udhamini husalia na rekodi iliyofunguliwa kutoka kwa lebo badala ya kutegemea kumbukumbu ya mtu mmoja.

Ndani ya msimbo wa QR

Ninecheck inasimamiaje kipengee kilicho na lebo ya QR?

Lebo ni kiungo kati ya bidhaa halisi na rekodi yake ya dijitali. Uchanganuzi hutambua kipengee; Ninecheck kisha huamua kile mtazamaji anaweza kuona au kusasisha kulingana na nafasi ya kazi na mipangilio ya ufikiaji.

Kila kipengee hupokea rekodi na lebo ya kipekee

Rekodi inaweza kuwa na msimbo, jina, picha, maelezo, kategoria, eneo, mtumiaji aliyekabidhiwa, hali, thamani, tarehe ya ununuzi na maelezo ya hiari ya udhamini au uchakavu.

Mwonekano hudhibiti kinachotokea baada ya kuchanganua

Kipengee kinaweza kuwa kwa wasimamizi pekee, mtumiaji aliyekabidhiwa au wanachama wa nafasi ya kazi, au kufichuliwa kama mwonekano wa umma. Lebo ya QR haifanyi taarifa zote za ndani kuwa za umma kiotomatiki.

Maeneo na kategoria huweka orodha katika muundo

Panga mali kwa kategoria na kwa daraja la eneo kama vile ofisi na sakafu au eneo la kiwanda na la uzalishaji, kisha uchuje orodha kulingana na muundo unaotumika katika kazi ya kila siku.

Karatasi ya hesabu inafungia wigo wa kuangalia

Chagua eneo au nafasi nzima ya kazi wakati wa kuunda mzunguko wa hesabu. Ninecheck hurekodi orodha ya mali inayotarajiwa ili mienendo ya baadaye isibadilishe wigo asili wa mzunguko huo kimyakimya.

Uchanganuzi unathibitisha utambulisho, wakati wafanyikazi wanathibitisha ukweli

Uchanganuzi hupata kipengee kinacholingana. Kikagua bado kinarekodi kama kinapatikana, kuharibika au kupotea na kinaweza kuongeza dokezo kabla ya karatasi ya hesabu kukamilika na kufungwa.

Mfano: kuangalia laptop ya kampuni

LAP-HN-023 · Dell Latitude 7440 · Uhasibu · Ofisi ya Hanoi / Sakafu 5 — Lebo ya kipekee ya mali ya Ninecheck: LAP-HN-023 — Uchanganuzi hufungua rekodi ya mali inayolingana. Kikagua kilichoidhinishwa kinathibitisha hali yake halisi na kuiongeza kwenye matokeo ya sasa ya hesabu.

Angalia kabla ya kuchapisha

Ipe kila kipengee msimbo wa kipekee, thabiti kabla ya kuingiza au kuchapisha lebo.
Hakikisha kuwa kiwango kilichochaguliwa cha mwonekano hakifizi maelezo ya ndani bila kukusudia.
Weka lebo kwenye eneo tambarare, linaloweza kufikiwa ambalo halitafunikwa wakati wa matumizi ya kawaida.
Jaribu lebo iliyochapishwa na iPhone ya kawaida na simu ya Android kabla ya kuchapisha kwa wingi.
Kipengee kinaposogezwa au kubadilisha mtumiaji, sasisha rekodi badala ya kungoja mzunguko unaofuata wa orodha.
Hamisha na uhakiki ripoti ya mwisho ya hesabu kabla ya kufunga tofauti zilizopo.

Maamuzi 7 ya kufanya kabla ya kusambaza lebo za QR za vipengee

Mfumo mzuri wa mali huanza na data thabiti na mchakato wazi wa kufanya kazi. Lebo huwasaidia wafanyakazi kufikia rekodi, lakini haiwezi kusahihisha umiliki usio wazi au maelezo yaliyopitwa na wakati yenyewe.

Sawazisha umbizo la msimbo wa mali

Tumia mchoro unaosalia thabiti, kama vile LAP-HN-023 au TOOL-FACTORY-A-018. Usitumie tena msimbo uliostaafu kwa kipengee tofauti.

Safisha faili ya Excel kabla ya kuingiza

Ondoa nakala za safu mlalo, rekebisha majina na uthibitishe misimbo ya vipengee, maeneo na watumiaji uliowekwa. Kuleta faili mbovu huhamisha tu mkanganyiko uleule kwenye mfumo mpya.

Bainisha kategoria na maeneo kwanza

Kukubaliana juu ya muundo ambao watu wanaelewa katika kazi ya kila siku. Epuka kategoria nyingi zinazokaribia kufanana au majina ya maeneo ambayo hufanya uchujaji na hesabu kuwa ngumu.

Weka majukumu na ruhusa za kutazama

Amua ni nani anayeweza kudhibiti mali, kuendesha hesabu na kutazama rekodi za kibinafsi. Tumia mwonekano wa umma pekee kwa sehemu ambazo ni salama kuonyeshwa kwa mtu yeyote aliye na lebo.

Chagua lebo inayolingana na mazingira

Vifaa vya ofisi, zana za nje na mashine za kiwanda zinahitaji wambiso tofauti, ulinzi wa uso na ukubwa wa lebo. Weka QR mbali na mikunjo, joto, msuguano na vifuniko vinavyoweza kutolewa.

Andika sheria moja ya hesabu kwa kila mtu

Bainisha jinsi wafanyikazi wanavyotia alama kwenye vitu vinavyopatikana, vilivyoharibika au vilivyopotea, ni ushahidi gani wa kujumuisha kwenye madokezo na ni nani anayesuluhisha tofauti za eneo au watumiaji.

Jaribio ukitumia eneo moja kabla ya uchapishaji kamili

Ingiza kikundi kidogo, chapisha na uchanganue lebo halisi, kamilisha karatasi moja ya orodha na uhakiki uhamishaji. Rekebisha mchakato kabla ya kuweka lebo kwenye shirika zima.

Vipengele

Zana kamili ya mzunguko wa maisha ya mali

Kamilisha rekodi za mali

Weka jina, msimbo, picha, idara, mtumiaji aliyekabidhiwa, thamani na maelezo ya udhamini wa mali katika rekodi moja.

Uchapishaji wa lebo nyingi za QR

Unda lebo za kipekee za QR za vipengee vingi kwa wakati mmoja na uzisafirishe katika muundo ulio tayari kuchapishwa.

Malipo kwa njia ya simu

Fungua mzunguko wa hesabu, changanua kila lebo na urekodi ikiwa kipengee kipo, hakipo, kimeharibika au kiko mahali pasipofaa.

Kazi na kurudi

Rekodi ni nani anayepokea mali na inaporejeshwa, na kufanya uwajibikaji kuwa rahisi kuthibitisha wafanyikazi wanapobadilika.

Rekodi za uharibifu na matengenezo

Changanua lebo ili kufungua rekodi sahihi na uripoti tatizo kwenye kifaa, huku maelezo ya urekebishaji yakiwekwa kando ya kipengee.

Vikumbusho otomatiki

Fuatilia tarehe za mwisho za udhamini, matengenezo yaliyopangwa na tarehe za kushuka kwa thamani ili timu inayohusika iweze kuchukua hatua kwa wakati.

Ruhusa kulingana na jukumu

Ipe fedha, TEHAMA, utawala na wafanyikazi ufikiaji wa kutazama na kuhariri unaofaa kwa kazi zao.

Ripoti na usafirishaji wa Excel

Fupisha matokeo ya hesabu kwa idara, hali au thamani na usafirishaji wa faili za Excel kwa ukaguzi au uhasibu.

Faida / Mapungufu

Faida

Unganisha kipengee halisi moja kwa moja kwenye rekodi sahihi ya dijitali
Ingiza orodha iliyopo ya Excel badala ya kuingiza kila kipengee tangu mwanzo
Waruhusu wafanyikazi kadhaa walioidhinishwa wafanye kazi ndani ya nafasi ya kazi sawa na mchakato wa hesabu
Chuja vipengee kulingana na hali, kategoria, eneo na mtumiaji aliyekabidhiwa
Unda lebo nyingi na uhamishe matokeo ya hesabu kwa ukaguzi zaidi

Mapungufu

Data ya awali lazima isafishwe na kusawazishwa kabla ya mfumo kuwa wa kutegemewa
Lebo za QR zinaweza kuharibiwa, kuondolewa au kuwekwa mahali ambapo ni vigumu kuchanganua
Lebo ya QR hubainisha kipengee lakini haitoi ufuatiliaji wa moja kwa moja wa GPS au kuzuia wizi
Rekodi huwa si sahihi wakati hatua, kazi na mabadiliko ya hali hazijasasishwa
Rekodi za kibinafsi zinahitaji ufikiaji wa mtandao, kuingia na ruhusa zilizosanidiwa kwa usahihi

Jinsi inavyofanya kazi

Toa Ninecheck kwa hatua 4

Lahajedwali zinaweza kuorodhesha mali, lakini haziunganishi orodha na vifaa vilivyo mbele yako. Ninecheck hupa kila kipengee rekodi na lebo ya kipekee, kwa hivyo wafanyikazi walioidhinishwa wanaweza kuchanganua bidhaa, kuthibitisha hali yake na kusasisha maelezo wakati wa kazi.

Ingiza orodha ya mali

Ingiza faili iliyopo ya Excel au ongeza vipengee kibinafsi na jina, msimbo, kitengo, idara, mtumiaji aliyekabidhiwa na dhamana.

Chapisha na uambatishe lebo za QR

Ninecheck huunda lebo ya kipekee ya QR kwa kila kipengee ili uweze kuchapisha kwa wingi na kukiambatanisha na vifaa, samani au zana.

Changanua ili kutazama na kusasisha

Wafanyakazi walioidhinishwa huchanganua lebo ili kuona rekodi, kuthibitisha mahali ilipo na mtumiaji, na kurekodi mabadiliko kwenye kipengee.

Fanya raundi za hesabu

Anzisha mzunguko kwa eneo ulilochagua, changanua wakati mfumo unalingana na kila kipengee, kisha kagua tofauti na uhamishe matokeo.

Nani anatumia Ninecheck

Ambapo kuna mali, Ninecheck inaweza kusaidia

Ofisi za ushirika

Dhibiti kompyuta za mkononi, vidhibiti, fanicha na vifaa vya chumba cha mikutano, ikijumuisha mahali ambapo kila kipengee kilipo na ni nani anayekishikilia kwa sasa.

Idara za IT

Fuata vifaa kutoka kwa upokeaji kupitia kazi, kurudi, ukarabati, udhamini na kustaafu katika historia moja endelevu.

Viwanda na maghala

Panga mashine na zana kulingana na eneo, angalia hali kwenye tovuti na uweke tarehe ya matengenezo inayofuata rahisi kupata.

Shule

Fuatilia vifaa vya maabara, projekta na samani za darasani kwa chumba na rekodi ni idara gani inawajibika kwa kila kitu.

Hospitali na zahanati

Weka rekodi za vifaa, maeneo ya sasa, tarehe za udhamini na ratiba za ukaguzi zinazopatikana kwa wafanyikazi walioidhinishwa.

Minyororo ya rejareja na F&B

Dhibiti mali katika matawi kadhaa katika mfumo mmoja huku ukiendesha mzunguko tofauti wa hesabu katika kila eneo.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara kuhusu Ninecheck

Ninecheck ni tofauti gani na kuunda nambari ya kawaida ya QR?

Msimbo wa kawaida wa QR hufungua tu maudhui yasiyobadilika au kiungo. Ninecheck pia hudumisha rekodi ya mali, ruhusa za nafasi ya kazi, maeneo, watumiaji, hali na matokeo ya hesabu nyuma ya kila lebo ya kipekee.

Je, tunaweza kuagiza orodha yetu ya sasa ya vipengee vya Excel?

Ndiyo. Ninecheck inasaidia uagizaji na usafirishaji wa Excel. Safisha safu mlalo na usanifishe misimbo ya vipengee, kategoria na maeneo kabla ya kuagiza ili kupata matokeo bora zaidi.

Je, wafanyakazi wanahitaji kichanganuzi maalum cha QR?

Hapana. Simu ya kawaida ya iOS au Android inaweza kuchanganua lebo. Ubora wa kuchapisha, mwangaza, hali ya lebo na ufikiaji wa kamera bado huathiri uchanganuzi.

Je, mtu yeyote anayechanganua lebo anaweza kuona rekodi ya mali?

Hiyo inategemea mpangilio wa mwonekano wa kipengee. Rekodi zinaweza kuwekewa wasimamizi pekee, watumiaji waliokabidhiwa au wanachama wa nafasi ya kazi, au kushirikiwa kimakusudi kupitia mwonekano wa umma.

Je, watu kadhaa wanaweza kuendesha mzunguko wa hesabu?

Wanachama wa nafasi ya kazi wanaweza kushirikiana kulingana na majukumu na ruhusa zao. Tumia upeo mmoja uliobainishwa na sheria ya kuangalia ili matokeo yao yaliyounganishwa yabaki thabiti.

Je, lebo ya QR inaonyesha eneo la moja kwa moja la kipengee?

Hapana. QR hutambua kipengee na kufungua rekodi iliyohifadhiwa. Eneo lazima lisasishwe na mtumiaji aliyeidhinishwa au kuthibitishwa wakati wa hesabu; lebo sio kifuatiliaji cha GPS.

Ni nini hufanyika ikiwa lebo ya QR imeharibiwa?

Chapisha upya lebo kwa rekodi sawa ya mali na uithibitishe kabla ya kuiambatisha. Usiunde kipengee cha pili kwa sababu tu lebo halisi inahitaji kubadilishwa.

Je, Ninecheck inaweza kufuatilia udhamini na kushuka kwa thamani?

Rekodi za vipengee vya Ninecheck zinaweza kuhifadhi kwa hiari muda wa udhamini na mipangilio ya kushuka kwa thamani pamoja na thamani ya ununuzi na tarehe. Shirika lako bado linahitaji kufafanua na kuthibitisha sera ya uhasibu inayotumia.

Geuza orodha yako ya vipengee kuwa mchakato ambao watu wanaweza kutumia kwenye tovuti

Anza na data safi ya kipengee, weka lebo kwenye kikundi kidogo cha majaribio na ukamilishe mzunguko mmoja wa hesabu halisi kabla ya kuzindua Ninecheck katika shirika lote.

Anza bila malipo